沈职院办[2016]4号

 

 

 

关于使用办公OA系统推送办公公告的通知

各二级学院、各部门：

学院办公OA系统经过两个阶段的试运行，已完成各项测试工作，具备全面服务学院行政办公的条件。

为加快办公OA系统的应用普及，培养全院教职工使用数字化系统办公的习惯，经学院批准，将于4月11日起，全面启用办公OA系统信息推送功能，根据工作需要所有行政办公文件、通知公告类信息必须使用办公OA系统进行信息推送。

现就有关要求通知如下：

1.从4月11日起，包括“周重大活动安排表”、“月值班表”在内的有关学院行政管理、教学运行、科研管理等通知公告信息，全部由办公OA系统进行推送，原有QQ群等信息渠道不再作为我院正式信息推送渠道使用。

2.全院教职工可在办公电脑上安装PC版办公OA系统软件或在手机上安装移动版办公OA系统软件收阅各类办公信息。

3.各二级学院、各部门信息员负责指导本部门教职工安装办公OA系统软件，以及系统操作相关培训工作。

4.各二级学院、各部门的内部通知、办公信息也应采用办公OA系统向内部人员信息推送。

5.办公OA系统账户初始密码为空，请教职工尽快修改个人密码，切勿无密码使用系统，避免发生信息安全事故，如因个人原因造成安全事故，由教职工本人负责。

6.信息中心负责技术保障工作，如发现问题可联系信息中心王冠军老师，电话：88252442。

7.各二级学院、各部门应高度重视此项工作，部门领导及信息员应认真负起责任，督促本部门教职工及时登录系统，以免耽误工作。

 

沈阳职业技术学院办公室  

2016年4月12日

 

 

                                            （共印45份）