沈职院办[2016]11号
沈阳职业技术学院
2016年秋季招生录取工作方案
为进一步做好学院2016年秋季招生录取工作,完成招生工作目标,结合学院实际,现制定录取工作方案如下:
一、组织机构
学院成立录取工作领导小组:
组 长:刘树敏、张黎明
副组长:李 静、杨 明、李晓峰、夏宗光、管俊杰
组 员:于伟洋、赫 芳、张广霞、刘宝祥、李 放、白 羽、明立军、王景军
工作职责:负责录取方案的审定,指导下设各办公室工作的实施;处理录取期间突发事件。
领导小组下设6个办公室:
(一)录取工作办公室
主 任:于伟洋
副主任:王 强、白 妮
成 员:招就处全体同志、汽车分院有关人员。
工作职责:
1.负责与各省招办业务联系,做好各省计划公布准备工作。
2.制定录取工作方案。
3.组织、指导汽车分院开展录取工作。
4.落实录取场地布置、设备调试及相关保障工作。
5.负责各项录取数据的整理工作。
6.负责录取数据保管、保密工作。
7.录取期间考生及家长接待咨询工作。
8.录取通知书的打印邮寄工作。
9.录取结果公示数据准备工作。
10.协调纪检监察处、后勤处、信息中心、财务处、安全保卫处做好录取期间纪检监察、入学须知会签、设备及网络安全、水电保障、费用支出报销等各项工作。
11.负责向录取考生发送录取短信。
12.在录取工作领导小组的指导下,及时处理录取期间各类突发事件。
(二)纪检监察办公室
主 任:赫 芳
成 员:丁鹤鸣
职 责:负责录取全程各环节的纪检监察工作,确保录取工作公平、公正、阳光录取。
(三)网络安全办公室
主 任:白 羽
副主任:曲大海
成 员:孙 骑、罗 鹏
职 责:放假前对学院网络系统安全进行排查,录取期间指派专人负责双网(教育网及联通网)通信,重点做好如“停电、断网”等特殊情况下学院网络通信安全预案,确保录取期间网络畅通和安全;校园网上及时公布招就处提供的录取信息。
(四)安全保卫办公室
主 任:刘宝祥
副主任:李云飞
职 责:负责录取期间录取现场的安全保卫工作,确保录取期间无闲杂人员扰乱现场秩序,并保证录取人员录取期间(尤其夜间)正常进出。
(五)后勤保障办公室
主 任:李 放
副主任:胡占明
职 责:负责录取期间水电保障工作;重点防范雷雨等恶劣天气对学院电力的影响。负责与招生就业处商定录取期间电力检修时间。
(六)财务审计办公室
主 任:张广霞
副主任:王 刚
成 员:王 弋、徐 东
职 责:负责协调银行及时准确完成录取新生缴费银行卡制作工作;负责各省录取费的汇款工作及录取期间费用审计工作。
二、录取工作原则
公平、公正、安全、及时、准确完成录取期间各项工作。
三、录取工作时间安排(详见附件1)
(一)辽宁中职升高职录取时间 7月26日-8月8日
(二)辽宁省普通类录取时间 8月9日-8月17日
(三)外省录取时间 7月27日-8月30日
四、工作内容(详见附件2)
五、工作要求
(一)加强录取工作管理,严肃录取程序
1.严格按照学院公布的录取原则和招生计划进行录取。
2.录取期间服从调剂志愿学生退档行为必须按有关规定履行相关手续。
3.已录取的考生不转专业、不退档,特殊情况,由学院研究,报省教育厅审批。对于已经投档并应被录取的考生,不允许考生自愿申请退档。
4.在招生录取期间,办理所有录取相关手续时,需经学院派员与省有关部门沟通办理,各二级学院不能越级直接到上级主管部门办理招生录取等相关事宜。
(二)加强招生录取监察工作
按省教育厅有关文件参与招生录取工作人员要做到:
1.不准违反国家有关规定招生录取。
2.不准徇私舞弊、弄虚作假。
3.不准采取任何方式影响干扰招生录取工作正常秩序。
纪检监察处要全程对录取进行监察,发现问题及时向学院汇报。学院将对相关责任人给予严肃处理。
附件: 1.录取时间安排
2.工作内容
3.沈阳职业技术学院录取原则
4.沈阳职业技术学院远程录取工作纪律
5.突发事件应急预案
沈阳职业技术学院办公室
2016年7月12日
(共印15份)
附件1:
录取时间安排
省份 时间 |
辽宁 |
河北 |
山西 |
内蒙古 |
吉林 |
黑龙江 |
安徽 |
河南 |
广西 |
贵州 |
云南 |
甘肃 |
山东 |
四川 |
重庆 |
7月26日-8月8日 |
中职升高职 |
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7月27日 |
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7月28日 |
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7月29日 |
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7月30日 |
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8月3日 |
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8月6日 |
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8月30日 |
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8月31日 |
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注:以上为截止目前已收到文件省份录取时间安排。
附件2:
工作内容
工作项目 |
工作职责 |
负责部门 |
时间 |
录取前准备工作 |
1.场地布置 |
招生就业处 |
7月15日前 |
2.设备安装调试 |
3.与省招办网上沟通 |
4.各项备品准备 |
5.安排假期处室人员值班,接待来电、来访 |
6.制定录取工作方案 |
7.召开汽车分院主管领导参加的录取工作会议,对汽车分院提出录取相关纪律与要求,并布置录取相关工作 |
8.网络连接调试 |
招生就业处 信息中心 |
录取期间工作 |
1.按省招办规定时间及时完成信息下载、阅档、预录取及信息上传工作 |
招生就业处 汽车分院 |
7月25日-8月26日 |
2.每一批次结束后及时向各二级学院提供拟录取信息,各二级学院接到信息后为考生提供报到前服务工作 |
招生就业处 各二级学院 汽车分院 |
3.录取信息公示 |
招生就业处 信息中心 |
4.做好与各省招办的沟通等相关工作 |
招生就业处 |
5.打印邮寄录取通知书 |
6.向各二级学院及各部门提供录取数据 |
7.向录取考生发送录取短信 |
录取结束后工作 |
1.整理汇总录取情况报学院领导 |
招生就业处 |
8月27日-10月30日 |
2.各省录取费上缴 |
3.各省录取名册汇总、存档及录取名册核对工作 |
附件3:
沈阳职业技术学院录取原则
1.调档比例
按省招办确定的调档比例调档,省内100%,省外最高不超过120%调档。
2.身体健康状况要求
按照教育部、卫生部、中国残疾人联合会印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》执行。
3.院校志愿及录取
学院根据各招生省(市、区)要求决定是否实行平行志愿录取。在实行平行志愿录取的省(市、区),实行平行志愿投档录取方式;在不实行平行志愿录取的省(市、区),按考生报考志愿录取,当第一志愿上线考生数不足计划招生数时,在同批录取学校控制分数线以上,按考生志愿顺序从高分到低分择优录取;当第一志愿上线考生数多于招生计划数时,不再调阅其他志愿考生档案。
4.对加分或降低分数投档考生的处理:
在录取中按省招考委关于加分、降分投档以及同等条件下优先录取等照顾录取的规定处理。
5.进档考生的专业安排办法
优先录取有专业志愿的考生,如有志愿考生无法完成计划时按从高分到低分的原则录取服从专业调剂的考生。
如果投档成绩相同,在录取专业时,文科按语文成绩录取(如语文成绩相同,再看外语成绩),理科按数学成绩录取(如数学成绩相同,再看外语成绩)
辽宁省普通类进档考生专业安排办法:采用分数优先录取,即按照考生成绩从高分到低分录取。
辽宁省中职升高职考生进档考生专业安排办法:按计划数、考生志愿及特征成绩(专业技能+专业综合)从高分到低分录取,如特征成绩相同时再看文化课成绩。
其他省份进档考生专业安排办法:专业志愿清,即按计划数、专业志愿顺序及考生成绩从高分到低分录取,第一专业志愿完成计划则不再查看第二专业志愿,如第一专业志愿未录满则在未被第一专业志愿录取的考生中按第二专业志愿录取,以此类推,直至完成招生计划为止。
附件4:
沈阳职业技术学院远程录取工作纪律
为确保远程录取工作正常进行,保证远程录取工作秩序,根据上级有关要求,制定工作纪律如下:
一、远程录取现场采取封闭式管理。
二、工作人员一律凭工作证件出入远程录取现场。
三、录取期间,非工作人员不准进入录取工作现场。
四、录取期间,不准私自带入带出U盘等信息载体。工作人员不得擅自向外传递有关录取信息,造成后果将追究当事人责任。
五、工作人员要严格遵守工作授权和职责,不得越权操作。录取办公室人员在录取期间实行封闭式工作,不得随意离开工作现场。
六、工作人员要按工作流程操作指定工作用计算机,任何人不得擅自动用他人负责的计算机。
七、工作人员要严格执行录取政策,坚持“公平、公正、公开”的原则,自觉维护招生的严肃性。
八、录取场所内,一律不准会私客,来访人员要由专门负责接待的工作人员接待及办理公务。
九、严格执行沈阳职业技术学院向社会公布的录取原则,并及时、准确上报阅档数据。
十、录取期间各学院录取人员要保证联系方式准确无误,保持通讯畅通。
十一、保持录取现场卫生,每天离开录取现场前将所负责计算机关闭。
十二、录取期间汽车分院录取人员应遵守工作要求,按时到岗,如出现由于未按时到岗而影响数据上报的情况,学院将按省招办的要求和已公布的录取原则代为录取,并追究其责任。
附件5:
突发事件应急预案
为及时有效地预防、控制和妥善处理录取期间突发事件,提高快速反应与应急处理能力,确保2016年沈阳职业技术学院秋季招生录取工作顺利进行,特制定本方案如下:
第一条 本预案所适用的重大突发性事件是指可能影响正常录取工作等事件。
第二条 预防措施
1.如遇临时断电,第一时间与学院变电所联系,如能短期内修复且录取时间充裕,则等待修复;如录取数据量较大,数据上传时间较紧,则与信息中心联系到学院机房总控制室录取;如学院机房总控制室不满足录取要求,则第一时间与兄弟院校联系,到兄弟院校进行录取。
2.如遇大面积停电,以上方案无法满足学院录取条件,第一时间上报省招办,同时将所有数据导出,赶往辽宁省录取现场进行录取。
3.如遇学院网络故障,第一时间与学院信息中心联系,如能短期内修复且录取时间充裕,则等待修复;如录取数据量较大,数据上传时间较紧,则到学院机房总控制室录取;如学院机房总控制室不满足录取要求,则第一时间与兄弟院校联系,到兄弟院校进行录取。
4.如遇大面积网络故障,以上方案无法满足学院录取条件,第一时间上报省招办,同时将所有数据导出,赶往辽宁省录取现场进行录取。
5.如遇咨询人员无理取闹影响招生录取正常进行的,第一时间与学院保卫处联系处理,如咨询人员危害录取工作人员及学院公共财产安全,第一时间请求公安机关处置,并上报学院领导。