为进一步推进我院信息化建设进程,实现网络化、自动化办公,在开学之初,全面启用办公OA系统,助力办公效率提升,由信息中心牵头,多次组织开展办公OA系统使用培训会,建立沈职院信息化建设部署工作群,协助各部门安装办公OA系统软件。
俗话说“万事开头难”,在办公OA系统应用初期,也存在着系统如何推广,如何提高普及率等各种各样的困难问题,但是,在学院领导的指导和带领下,部门上下的齐心协力配合下,共同研究问题根源,积极提出解决方法,最终,诸如引导办公习惯、优化办公流程、系统客户端使用等难题都一一解决,我院办公OA系统已进入全面使用阶段,截至6月12日上午,办公OA系统总登录次数达到23797次,工作提醒71206条,提醒内容16234条,工作流1392条,公告通知88条。
从过去手工或半自动的低效办公方式转向具有信息化、数字化、自动化特点的高效办公方式,不仅提高学院整体办公效率,降低运行成本,同时也是学院办学管理模式的一次质的转变和质的飞跃,是学院实现教育信息化与管理现代化的重要标志。
信息中心全体教职工将会不断完善此项工作,创新工作方法,为推进学院信息化建设工作尽献绵薄之力。