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沈阳职业技术学院大型精密仪器设备管理办法细则
2006-10-28 11:20   国有资产处 审核人:

仪器设备是教学和科研的物质基础,是构成科学能力的重要因素。为了充分发挥仪器的效能,促进我院教学和科学技术水平的不断提高,必须本着全院一盘棋为原则,加强大型精密仪器设备的管理工作。为此,特制定本办法:

一、大型精密仪器设备的范围:

1、国家科委规定的二十三种大型精密仪器设备;

2、达到国家统一或一级计量标准的各类仪器仪表;

3、单价在五万元以上的仪器设备;

4、单价虽不足五万元,但属稀缺的仪器设备。

二、大型精密仪器设备管理工作的几项原则:

1、大型精密仪器设备主要是为发展我院科学技术服务的,因此仪器设备管理工作必须遵循科学技术工作的规律, 坚持保证重点,兼顾一般、择优支持、发展特色、科研工作与学科建设相结合的原则,力求适应教学、科学研究工作的需要和特点,做好科学管理。

2、大型精密仪器设备的建设规则,年度计划,一定要以我院教学科研发展规划为依据。优先保证我校重点学科,重点科研项目的需要。优先支持研究方向稳定、有学术领导人、有稳定的研究队伍,有较好科研工作基础和成绩的单位。

3、大型精密仪器设备的建设,要坚持全校一盘棋的原则,统筹规划,避免重复,合理配套。实行统管共用,充分发挥仪器设备的效能。

4.大型精密仪器设备的建设,要发扬艰苦奋斗,勤俭办事的精神,讲求经济效益。凡工作量不大,能通过其他办法解决的,一般不再购置或缓购的;凡“中档”仪器能解决的一般不购置高挡的;凡国内有产品且能保证质量的,一般不购置进口的;凡购买主要部件自己可以组装的,一般不购整机。

5、大型精密仪器设备的建设,要把当前需要和长远需要结合起来考虑。

三、编制大型精密仪器设备购置计划:

1、设备管理部门在编制年度计划时,应充分考虑以下情况。

①我院发展长远规划、年度计划、重点学科和重点研究项目计划对仪器设备的要求,对发展科学技术的作用,工作量等。

②是否有管理使用仪器的人员,是否有维护、维修仪器设备的技术人员和技术能力。

③是否有满足安装仪器设备的条件,如恒温、恒湿、防尘、防震、防毒、防污染等。

④要有足够的经费、外汇等。

2、申请审批程序

①大型精密仪器设备申请审批的程序是:实验、研究室(教研室)提出申请系组织专家论证,写出论证报告,提出购置意见由教务处汇总编报资产管理处,会同有关部门提出审批意见,交有关会议审议,主管院长批准。进口、国有仪器设备均由国有资产管理处统一办理订货购置事宜。

②实验室申请大型精密仪器时,应根据本单位发展规划和具体条件,认真进行分析论证,提出理由。不经集体论证的申请,计划部门可不接受。

③各单位申请购置大型精密仪器设备应详细填写申请表,没有申请表或申请表不按以下要求填写时,计划管理部门可不接受申请。

a. 申购理由:根据本单位经批准的发展规划和国内外科技发展动向,教学和科研工作需要,具体说明该项仪器设备的目前和长远能解决的问题,对提高教学、科技水平的作用,经济效益的预测等。

b.说明申购仪器设备的主要性能,选购某公司某型号的理由。如购置国外产品,应与国内产品进行比较,说明必须购买国外产品的具体理由。

c.购置后本单位掌握、使用,维护、维修的人员和能力如何,消耗性材料,设备零部件的来源如何保证,本单位房屋是否适合仪器的需要,提出新建或改建房屋的方案。

d.仪器设备配备的专管人员如何解决,现有管理使用人员对该仪器设备的了解情况、工作能力等。

e.验收安装工作本单位能否解决,如需请国外有关专家验收安装时,要提出初步计划。

④购置计划一经批准,任何人不得任意变动,如确实需要变动时应提出报告经领导批准。

3、物资采购部门按照批准的计划,积极办理采购、订货等手续。对于国外订货,要认真填定订货卡片和说明并翻译,要作到项目齐全,符合要求,报价准确。如因粗心大意,不懂不问耽误订货时间或订错货造成损失时,要按情节和损失大小追究个人责任。

4、仪器设备购回后按照原批准的计划进行分配,如情况有变,或套数不能满足时,由计划管理部门会同有关部门提出重新分配的意见,经主管院长批准。

四、验收、安装:

1.使用单位对购进的大型精密仪器设备,要由二级单位主要负责人组织验收小组,确定验收组组长和验收小组成员,认真学习说明书等资料,负责进行验收、安装、调试工作。发现问题及时写出报告,通过设备管理部门联系解决。进口仪器设备应在外国技术人员和商检局人员在场的情况下开箱、验收,作到细致准确,核对无误,并作详细记录。对仪器应达到各项技术指标,要坚持按说明书或合同上各项技术指标进行验收。如发现问题要及时提出,由订购人员负责办理手续。

2.安装完毕后,要按合同要求写出验收报告。同时抓紧时间在保修期内多作样品,以便进一步了解仪器性能,发现问题,即请有关技术人员修理,达到规定指标时,提出处理意见。

五、大型精密仪器设备的管理

1.各使用单位必须指定专人负责管理,不得兼管。主管仪器人员,应尽快熟悉仪器设备原理、构造、性能、操作方法等。并建立仪器设备操作、使用、保养维修等制度。

2.每台大型精密仪器设备在使用前应制定操作规程,要建立使用记录本和保养维修记录本,随时记录使用维修的情况,定期检修,以保持仪器性能完好。

3.仪器设备发生故障(损坏时),要根据以上记录查找原因及时维修并作详细记录。重大的故障损坏,要向设备管理部门写出报告,如因记录不全查找不出故障原因,应由管理仪器人员负责。如出现较大的故障,应通过设备管理部门,组织专人修理,严禁自行拆修,破坏现场。

4.大型精密仪器设备,采取专管共用的管理办法,任何部门都不能将其归为已有。

5.大型精密仪器设备外单位使用时收全费,本院的科研使用按40--50%收费。一般每小时按设备费的万分之一收取费用。

6.收费统一交财务科入账,留作该仪器及附属设备的更新补充及该项业务的有关活动经费。

7.各系(部)在计算工作量时应给大型精密仪器设备专管人员每周3--4学时的教学工作量。

8.大型精密仪器设备概不外借。如该仪器长期不用或使用不多,或管理不善,或不能专管共用时,资产管理部门应提出报告经主管院长批准后,予以调整使用。

9.在寒暑假期间,大型精密仪器设备一定要做好保养、维护,不管大型精密仪器设备用与不用,都应留人值班,确保环境条件的需要。

六、建立大型精密仪器设备档案:

大型精密仪器设备必须建立专门的仪器管理档案:

1.精密仪器登记卡:记载仪器基本情况;如:名称、型号、生产厂名、出厂编号、购置日期、价值、精密度设备附件等。

2.原始资料如:仪器的说明书和其他有关资料,定货原始单据,验收记录,有关的报告,来往函件等。

3.仪器操作规程,维修、保养制度等仪器管理方面的资料,使用单位交资产管理部门一份存档。

4.记载仪器使用运行及检修情况的资料,每年存档一次。

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