根据《高等教育法》和教育部、财政部的有关规定,按照《沈阳职业技术学院学生勤工助学管理实施细则》,结合图书馆实际,特制定本管理制度。
一、报名及审批程序
1.图书馆根据实际需要统计岗位设置数量及岗位要求,汇总后向学院学生处提交勤工助学岗位需求表。
2.学生根据岗位需求及自身实际向学生处申请;本着“公开、公平、公正”的原则,图书馆面试,面试合格者报学生处,签订《沈阳职业技术学院校内勤工助学协议书》。
3.学生在协议期间不得无故辞岗。
二、岗前培训
图书馆统一进行上岗培训,培训内容包括岗位职责、日常工作、考核办法等,经培训合格后,分配至各岗位并由岗位责任人布置相应的工作。勤工助学学生必须严格按照要求开展工作,遵守相关制度规定。图书馆工作人员有责任和义务指导学生,并适时进行检查督导。
三、工作安排
(一)岗位设置:流通岗、采编岗、办公室岗
(二)岗位职责
流通岗:
1.日常值班。按照值班表到图书馆值班,整理书架及期刊架,维持阅览区及自习区的公共秩序,完成每晚闭馆后自习区桌椅的清理及摆放工作。
2.报刊杂志。每天按照报刊杂志目录进行签到工作后上架,报刊架表面仅保留最近一期,对下架报刊杂志进行打包处理。
3.书籍打包。根据馆内安排,不定时协助完成对旧书及副本量大的图书进行下架、打包等工作。
4.安全工作。协助馆内巡视,监督读者安全行为;注意防火安全,下班时锁好门窗,关闭电源。
采编岗:
1.收取登记。做好捐书登记并拍照留存。
2.初筛整理。根据《捐赠图书管理办法》,对捐书进行挑选装箱。
3.前期物理加工。打登录号、贴条形码、盖馆藏及捐赠章,粘贴射频标签。
4.编目录入。根据《图书馆采编室捐书加工操作指南》要求,在智慧云图系统录入书目详细信息。
5.后期物理加工。检索图书信息进行排序,打印书标和财产账,粘贴书标,标签转换。
6.分类上架。根据《中国图书馆分类法》,对图书予以分类,并按相应顺序统一上架。
办公室岗:
1.资料收集。阅读推广活动的资料收集、汇总及读者意见调查等工作;
2.宣传推广。协助完成图书馆各项活动的发布、会场布置和宣传工作;
3.入馆教育:协助完成新生入馆教育工作;
4.志愿者管理:协助对图书馆志愿者的管理工作;
此外,完成馆内安排的临时性工作。
(三)工作时间安排
图书馆将结合学生时间安排工作时间表,一旦确定不得随意更改。勤工助学学生每月工作40小时。
四、组织管理
1.馆员负责勤工助学学生培训、管理、教育及考核。
2.工作时间及考勤管理。学生按时间表准时到岗并签到登记,每月汇总。
五、奖惩办法及工酬发放
1.凡有下列行为之一的学生将取消勤工助学资格:
(1)工作中不负责任、玩忽职守,严重违反图书馆规章制度者。
(2)因特殊原因或身体健康状况,不适合继续勤工助学工作者。
(3)在勤工助学期间受到校纪处分或治安处罚者。
(4)对勤工助学工作造成严重影响的其他行为者。
2.工酬发放
(1)工酬将通过银行卡发放。若卡号变动需及时告知图书馆勤工助学联系人,以便准时领取工资。
(2)图书馆汇总学生的工时,提交学生处审核发放。